Pengaturan Umum Software SPP

Sebelum anda menggunakan Aplikas ASIS, ada baiknya melakukan beberapa pengaturan yang digunakan sebagai dasar penggunaan aplikasi untuk sekolah anda. Menu pengaturan ini dapat anda akses melalui grup Tools > Setting


Beberapa pengaturan yang terdapat dalam aplikasi Asis antara lain :

• Pengaturan data lembaga atau instansi 
• Pengaturan Kelas serta Jurusan yang terdapat pada sekolah 
• Pengaturan Otomatisasi Kenaikan dan Kelulusan Siswa 
• Pengatuan nilai default nominal iuran yang harus dibayar siswa setiap bulannya 
• Pengaturan data nama dalam laporan 
• Pengaturan hasil cetakan struk pembayaran 
• Pengaturan nama pembayaran iuran yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan sekolah 

Data Lembaga

Dalam menu ini anda dapat mengisi data lembaga anda, termasuk logo lembaga atau instansi anda. Dan yang terpenting, nama lembaga anda ini akan digunakan sebagai acuan dalam melakukan registrasi produk – sehingga pastikan data lembaga diisi dengan benar sesuai dengan data yang ada.


Sedangkan untuk merubah logo lembaga atau instansi, yang perlu anda lakukan hanya tinggal klik tombol Ganti Logo kemudian anda pilih gambar logo instansi anda. Gambar logo yang bisa dimasukkan adalah format gambar JPG.

Kelas dan Jurusan

Pada bagian ini, anda diberikan kebebasan untuk mengatur nama atau deskripsi dari kelas yang digunakan dalam lingkungan sekolah anda, sebagai contoh; Kelas 1 SMP – diketik dengan deskripsi 1 atau 7 atau mungkin VII dan seterusnya.


Sedangkan untuk jurusan, anda dapat memasukkan maksimal sebanyak 4 jurusan. Untuk menambahkan jurusan klik tanda (+) disebelah kanan kolom nama jurusan dan (-) untuk menghapus data nama jurusan.

Siswa naik dan Lulus

Menu pengaturan ini bisa diakses melalui sub menu Kelas dan Jurusan. Yang dapat diatur dalam menu ini antara lain :

• Kenaikan dan kelulusan siswa
Sebagai contoh, Jika pada tahun ajaran ini siswa berada di tingkat 7 untuk sekolah SMP, maka pada tahun ajaran berikutnya siswa yang sebelumnya berada di tingkat 7 akan secara otomatis berubah menjadi tingkat 8.
Sedangkan jika siswa yang sebelumnya berada di tingkat 9, maka pada tahun ajaran berikutnya data siswa tersebut akan terhapus secara otomatis dari database, karena siswa tersebut sudah dinyatakan lulus.



• Hapus kelas Pararel
Jika pilihan ini dicentang maka siswa akan naik kelas, yang sebelumnya berada di tingkat 7 dan masuk kelas pararel A – maka pada tahun berikutnya siswa tersebut akan berubah menjadi tingkat 8 sementara kelas pararelnya akan kosong.

Catatan :
Perintah ini mengabaikan status siswa yang tidak naik kelas atau tidak lulus, karena dalam aplikasi ini tidak terdapat variable yang menyatakan siswa tersebut naik atau tidak.

Nominal Iuran

Besaran nominal pembayaran iuran setiap kelas bagi sebagian sekolah mungkin dibedakan antara yang satu dengan yang lainnya.
Pada menu ini, anda dapat mengatur nilai defaultnya sehingga nanti anda tidak harus memasukkannya secara manual. Sedangkan jika terdapat salah satu atau beberapa siswa yang besaran iurannya tidak mengikuti aturan nilai ini, bisa diatur pada bagian Database Siswa.

Data Laporan

Pengisian data laporan mencakup, nama bendahara sekolah atau staff keuangan yang bertanggung jawab dalam penulisan laporan, nama kepala sekolah serta tempat dimana laporan tersebut dibuat. Semuanya bisa diatur dalam menu ini.

Struk Pembayaran

Anda dapat menuliskan pesan atau informasi dalam hasil cetakan struk pembayaran iuran spp siswa, serta pemberitahuan batas jatuh tempo pembayaran setiap bulannya.

Pengaturan Lain...

Bagi sebagian sekolah mungkin menggunakan istilah yang berbeda dalam transaksi pembayaran iuran peserta didiknya.
Pada menu ini anda dapat memilih dari beberapa pilihan nama atau istilah pembayaran iuran yang sudah kami sediakan atau mungkin ingin memasukkan istilah sendiri sesuai dengan keadaan di sekolah anda.